Утилизируем компьютерную технику согласно закона

Активное развитие новых технологий неизбежно влечет за собой замену не только вышедшего из строя, но и морально устаревшего офисного оборудования и компьютерной техники. Важным моментом в этом процессе является утилизация оргтехники и компьютерного оборудования. Данная процедура строго регламентирована действующим законодательством РФ, поэтому просто отнести старый компьютер, принтер или системный блок в контейнер для мусора нельзя.

Почему утилизация компьютерной техники требует особых правил

Электронная техника, как и многие современные бытовые приборы, содержит драгоценные металлы, а также вредные компоненты (ртуть, свинец, мышьяк), которым присвоен высокий класс опасности. Оказавшись на свалке, такая техника нанесет серьезный вред экологии и здоровью человека.

Именно по этой причине утилизировать компьютеры и другую электронную технику необходимо правильно. Для нарушителей предусмотрены крупные штрафы и административная ответственность.

В перечень законов, регламентирующих порядок утилизации офисной и домашней электронной техники, входят:

• ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998;
• ФЗ № 41 «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998.

Необходимо знать, что действие законов в полной мере распространяется как на юридических, так и на физических лиц. Согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26.08.2006 деятельность по осуществлению утилизации оргтехники и электроники в обязательном порядке предполагает наличие у организации лицензии на работу с опасными отходами разных классов.

Какую технику запрещено выбрасывать на свалку

Требования к обязательной утилизации электроники и офисной техники прописаны в статье 8.2 Кодекса об административных правонарушениях. Кроме того, существует Постановление Правительства РФ № 818 от 26.10.2000, которое устанавливает государственный кадастр отходов и порядок их паспортизации.

Исходя из действующих законов и нормативных актов, несложно сформировать перечень техники, к утилизации которой требуется ответственный подход:

• компьютеры, системные блоки, мониторы, сканеры, принтеры, ксероксы, любые МФУ, ризографы, картриджи для печатающих устройств;
• планшеты, ноутбуки, смартфоны;
• любые телефоны, факсы;
• кассовые аппараты, счетные машины;
• медицинская техника;
• бытовые электронные приборы;
• люминесцентные лампы;
• аккумуляторы различного типа;
• отдельные детали электронных устройств.

Грамотная переработка отслужившей свое компьютерной техники и любой электроники позволит сберечь природные ресурсы и улучшить экологическую обстановку на планете.

Списание оргтехники

Физические лица имеют возможность сразу обратиться в организацию, оказывающую услуги по утилизации компьютеров, мониторов, системных блоков и другой техники.

Перед организацией стоит необходимость списать оргтехнику со своего баланса. Процедура предполагает определение остаточной стоимости офисного оборудования, а также оформление заключения о непригодности каждой единицы техники к дальнейшей эксплуатации. Основанием для выдачи заключения является детальная техническая экспертиза.

При нарушении порядка списания неизбежно возникнет несоответствие в бухгалтерской отчетности. Кроме того, за нарушение правил утилизации денежные штрафы для руководителя предприятия, главного бухгалтера и самой организации.

В бухгалтерской отчетности для учета компьютерной и другой офисной техники применяется счёт 01 «Основные средства» и счёт 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» с учетом КБК на текущий год. При списании офисной техники с баланса предприятия операцию отмечают как выбытие основных средств со списанием расходов на утилизацию в этом же отчетном периоде.

После выполнения всех манипуляций по списанию юридическое лицо может отправить ненужную оргтехнику в переработку.

Этапы утилизации офисной техники

Обычной практикой для организаций и частных лиц при утилизации любой оргтехники является обращение за услугой в специализированную компанию.

1. После обращения компания заключает договор с клиентом на оказание соответствующих услуг.
2. Происходит вывоз списанной техники согласно договору (силами клиента или компании-утилизатора).
3. Технику демонтируют, детали подвергают тщательной сортировке. При этом разделяют лом черных металлов, цветные металлы и их сплавы, драгоценные металлы.
4. Полученное сырьё партиями отправляется на перерабатывающие предприятия.
5. Отходы, относящиеся к категории повышенной опасности и не подлежащие повторной переработке, обезвреживаются, уничтожаются или отправляются в легальные места захоронения.
6. Клиент получает акт выполненных работ и необходимые для бухгалтерского отчета документы.

Специализированные компании, оказывающие услуги по утилизации офисной техники и электроники, располагают всей необходимой разрешительной документаций и оборудованием для детального демонтажа любой единицы оргтехники. Нередко в их штате есть специалисты, готовые выполнить техническую экспертизу, необходимую для списания компьютерной техники в организации. В перечень услуг специализированной компании входит предоставление актов списания на оргтехнику, а также оформление санитарной документации на отходы оргтехники, которые относятся к классу повышенной опасности.

Легальная специализированная компания самостоятельно выполнит все мероприятия, которые предполагает переработка компьютеров. Нередко подобные организации оказывают подобные услуги юридическим лицам бесплатно, получая свой доход от сдачи в переработку компонентов, извлеченных из оргтехники при ее полном демонтаже.

При этом клиент получает полный пакет всей необходимой для бухгалтерского отчета документации, в том числе акты, договора, справку на отсутствие в утилизированной технике драгоценных металлов. В последнем документе нередко указывают, что точное количество драгоценных металлов не определено, упрощая работу бухгалтерии по составлению отчетности.

Порядок утилизации оргтехники частными компаниями

Частные компании лишены необходимости проводить техническую экспертизу офисной техники на предмет невозможности ее дальнейшей эксплуатации. При этом списание оргтехники в обязательном порядке отражается в бухгалтерском отчете. Согласно КОСГУ 2020 года для этого применяют 225 или 226 статью. Более точный выбор статьи зависит от того, кто производит вывоз списанной офисной техники.

Статья 225 позволяет частной компании провести списание нефинансовых ресурсов по пункту «Вывоз бытовых и хозяйственных отходов» при условии, что подрядчик выполнит весь комплекс услуг по транспортировке, демонтажу, сортировке, отправке в переработку и захоронению опасных отходов. Следует отметить, что под эту статью попадает и утилизация отдельных частей (монитора, матрицы, вентилятора) компьютерной техники. При этом не имеет принципиального значения, на платной или бесплатной основе выполнен вывоз каких-либо деталей с целью их дальнейшей утилизации. В любом случае данная операция входит в перечень мероприятий, необходимых для ремонта или восстановления нефинансовых ресурсов организации.

Как правильно утилизировать оргтехнику и компьютеры

Грамотный подход требует исполнения действующего законодательства и ответственного отношения к утилизации старой офисной техники и электроники. Важным моментом является выбор компании, в перечень услуг которой входит демонтаж техники и отправка вторичного сырья на перерабатывающие предприятия.

При выборе подрядчика необходимо обратить внимание на наличие у него:

• лицензии на работу с отходами высоких классов опасности;
• лицензии на обращение с драгоценными металлами.

Не менее важно уточнить перечень оргтехники, которую принимает специализированная компания. Следующим этапом станет согласование стоимости комплексных услуг и заключение соответствующего договора между сторонами.

На основании договора специализированная компания осуществляет:

• вывоз оргтехники;
• демонтаж;
• отправку вторичного сырья на переработку;
• утилизацию опасных отходов согласно регламенту;
• оформление всех необходимых документов.

Ответственная утилизация и дальнейшая переработка списанной оргтехники и компьютерного оборудования положительно сказывается на состоянии окружающей среды.